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(1)明确开会的目的

    (2)确定会议形式

    (3)确定与会人员名单

    (4)确定会议规模

    (5)设计会议议程

    (6)选择开会时间

    (7)布置会场

    (8)会议通知

    (9)座位安排

    (10)准备会议资料

    (11)准备会议用品

    (12)考虑与会人员膳食

    (13)制定会议规范

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