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办公室是不管部门,办好日常事务是我们的基本工作。处理具体事务,要做到四点:
一是办事干练。干练包含利索和精细。在办公部门工作,无论办什么事,都要给人一种敏捷利落的感觉,反应要快,思维要敏捷,处理问题要准确。毛泽东同志十分推崇敏于行,讷于言的古训,敏于行就是行动敏捷,办事利索,不出现漏洞。办公室工作是参与政务,处理事务,要把这些事情完成得及时、圆满,让领导满意,就要勤于思考,善于观察,开动脑筋,随时处于良好状态。经常想问题,到了需要的时候就可以从容不迫。办公部门的工作大事很大,小事也不小。古人说:圆难于其易,为大于其细;天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。在办公部门工作的同志,无论对大事小事,都要有一定之规,不能遗漏。要超前考虑问题,全面考虑问题,把事情尽量办圆满。
二是有条不紊。办公部门工作头绪繁多,且往往计划赶不上变化。要避免打乱仗,各项工作要合理安排,疏密得当,井然有序。既要重点突出,又要讲究节奏。要有始终不渝的精神,终日无所事事,或工作没有设想推着干,是干不好办公室工作的。对一年中全公司抓几件大事也要心中有数。要准确把握每一个问题的实质,增强工作的自觉性和科学性。到一个阶段,就要总结一下自己做了些什么,是正数还是负数。这样工作一段,总结一段,才能使工作不断螺旋式上升。
三是语言表达要清楚。口才是表达思想、传情达意的一种技能,也是我们办公部门工作人员应具备的素质之一。讲话清楚、得体,会给人以稳重、干练的印象。向领导汇报工作,反映问题,向下布置工作,传达事宜,都要力求言简意赅,切忌罗罗嗦嗦,拖泥带水,使人不得要领。要注意语感,讲话清楚、动听,使对方能够并乐意接受。还应注意场合,尽量多听别人的意见,少表现自己,更不要争强好胜,把观点强加于别人,特别要言而有当,当说则说,不该说则不说,要考虑效果。
四是管理要规范。要进一步完善办公部门的各种台帐、各项工作制度和程序,尽量把各种资料收集齐全完整,分类归档,以便随时为领导提供所需。对于领导交办的事,绝不能遗忘,这方面一旦失误或出问题,轻则造成不良影响,重则造成重大的甚至不可挽回的损失。一定要有时间观念,今天的事不要拖到明,办事要有着落,有回音。办公室工作要培养既能办事又能办文的复合型人才,不断提高工作水平、工作效率、工作质量。
(三)做文
办公室相当一些同志长年累月与文字打交道,对这些同志来说,做文是一项基本功,非下苦功过这一关不可。而且能写一手好文章,是人生工作中一件至关重要的大事,是人素质高的重要体现。当然,写好文章,非一朝一夕之功,不下一番苦功是过不了关的。反映办公部门工作水平的一个重要方面,往往也表现在文字质量上。因此,办公部门选才用人,除了政治素质,都很重视文字能力。要有过硬的文字能力,一方面要多读书,加强理论修养。有了理论指导,才不至于捧着一大堆素材苦于无处下手而搜肠刮肚,才能从中提炼出有价值的观点,才能上升到一定的理论高度。另一方面要多练习、多请教,常年努力,持续不断,经过自觉钻研,长期积累,必有所获。
做文必须不失其真,不随其实。要从实践的真知中概括出正确观点,具有鲜明性和针对性。切忌抄来抄去,切忌想当然,脱离实际。无论起草领导讲话、总结报告,还是各种信息材料,都应做到反映真实,观点鲜明,简明扼要,立意高,文字通顺、准确、生动。
办公室是不管部门,办好日常事务是我们的基本工作。处理具体事务,要做到四点:
一是办事干练。干练包含利索和精细。在办公部门工作,无论办什么事,都要给人一种敏捷利落的感觉,反应要快,思维要敏捷,处理问题要准确。毛泽东同志十分推崇敏于行,讷于言的古训,敏于行就是行动敏捷,办事利索,不出现漏洞。办公室工作是参与政务,处理事务,要把这些事情完成得及时、圆满,让领导满意,就要勤于思考,善于观察,开动脑筋,随时处于良好状态。经常想问题,到了需要的时候就可以从容不迫。办公部门的工作大事很大,小事也不小。古人说:圆难于其易,为大于其细;天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。在办公部门工作的同志,无论对大事小事,都要有一定之规,不能遗漏。要超前考虑问题,全面考虑问题,把事情尽量办圆满。
二是有条不紊。办公部门工作头绪繁多,且往往计划赶不上变化。要避免打乱仗,各项工作要合理安排,疏密得当,井然有序。既要重点突出,又要讲究节奏。要有始终不渝的精神,终日无所事事,或工作没有设想推着干,是干不好办公室工作的。对一年中全公司抓几件大事也要心中有数。要准确把握每一个问题的实质,增强工作的自觉性和科学性。到一个阶段,就要总结一下自己做了些什么,是正数还是负数。这样工作一段,总结一段,才能使工作不断螺旋式上升。
三是语言表达要清楚。口才是表达思想、传情达意的一种技能,也是我们办公部门工作人员应具备的素质之一。讲话清楚、得体,会给人以稳重、干练的印象。向领导汇报工作,反映问题,向下布置工作,传达事宜,都要力求言简意赅,切忌罗罗嗦嗦,拖泥带水,使人不得要领。要注意语感,讲话清楚、动听,使对方能够并乐意接受。还应注意场合,尽量多听别人的意见,少表现自己,更不要争强好胜,把观点强加于别人,特别要言而有当,当说则说,不该说则不说,要考虑效果。
四是管理要规范。要进一步完善办公部门的各种台帐、各项工作制度和程序,尽量把各种资料收集齐全完整,分类归档,以便随时为领导提供所需。对于领导交办的事,绝不能遗忘,这方面一旦失误或出问题,轻则造成不良影响,重则造成重大的甚至不可挽回的损失。一定要有时间观念,今天的事不要拖到明,办事要有着落,有回音。办公室工作要培养既能办事又能办文的复合型人才,不断提高工作水平、工作效率、工作质量。
(三)做文
办公室相当一些同志长年累月与文字打交道,对这些同志来说,做文是一项基本功,非下苦功过这一关不可。而且能写一手好文章,是人生工作中一件至关重要的大事,是人素质高的重要体现。当然,写好文章,非一朝一夕之功,不下一番苦功是过不了关的。反映办公部门工作水平的一个重要方面,往往也表现在文字质量上。因此,办公部门选才用人,除了政治素质,都很重视文字能力。要有过硬的文字能力,一方面要多读书,加强理论修养。有了理论指导,才不至于捧着一大堆素材苦于无处下手而搜肠刮肚,才能从中提炼出有价值的观点,才能上升到一定的理论高度。另一方面要多练习、多请教,常年努力,持续不断,经过自觉钻研,长期积累,必有所获。
做文必须不失其真,不随其实。要从实践的真知中概括出正确观点,具有鲜明性和针对性。切忌抄来抄去,切忌想当然,脱离实际。无论起草领导讲话、总结报告,还是各种信息材料,都应做到反映真实,观点鲜明,简明扼要,立意高,文字通顺、准确、生动。