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疏忽,否则,就有可能给工作造成严重的危害和无法估量的损失。为此,秘书人员在工作中要做到三戒。一是戒懒。是做好秘书工作的大忌。特别是随着市场经济的发展,新情况新问题层出不穷,要求秘书人员必须具有更为广博的理论知识、精湛的业务技能和良好的协调能力,观察问题要多角度、思考问题要有高度、研究问题要有深度。但当前,不少秘书人员存在的突出问题就是心懒,整天陷于事务性工作,对问题缺乏深入的思考,站起来说不了,坐下去写不了,工作缺乏主动性、创新性,提供建议缺乏系统性。这是需要引起注意的。二是戒粗。秘书人员在为领导提供参谋辅助时,要做到心细如发、一丝不苟,不能粗枝大叶。对领导交办的每件事,不管事情本身是急是缓,都要周密思考,认真负责,把每一个细节都做细做精做到位,不能敷衍塞责,应付了事。在时间允许的情况下,把每个细节都要认真检查几遍,多来几个反复,尤其是对一些文字性的工作,更要不厌其烦地去推敲、修改和充实,以确保把自己最好的作品展示给领导。三是戒浮。秘书工作中常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题,只有脚踏实地地做好每个环节的工作,才能避免出现纰漏。要培养严谨细致的作风,对任何事情都要多留心、多问几个为什么,以细求实、以深求精,从司空见惯、容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题,知其然且知其所以然,为领导决策提供有价值、有见地的意见。

    四、要不断强化政治意识

    不讲政治的秘书,就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特殊性,常常涉及一些核心机密,辅助领导参与一些重大问题的决策和处理。这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识,无限忠诚于党的事业,在任何情况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚定。自觉加强对马克思主义理论的学习,思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,在大是大非面前立场坚定、旗帜鲜明,经得起任何政治风浪的冲击,从根本上筑牢拒腐防变的思想道德防线。二要善于以政治的观点看待问题。秘书作为领导身边的工作人员,头脑中必须有政治,行动上必须讲政治,坚持从政治和全局的高度观察、思考和处理问题。无论是提建议、搞筹划,还是抓落实、求创新,都必须想到政治因素、考虑政治影响、顾及政治后果,以高度的政治责任感做好每一项工作。三要从政治的高度严于律己。秘书人员如果在政治上不能严格要求自己,不仅自己会犯错误、出问题,而且会损害机关和领导的形象,造成恶劣影响,甚至会给党和人民的事业带来损失。因此,要始终保持政治上的成熟和清醒,严格遵守党的政治纪律,特别是在决定重要事项、敏感事件处理等问题上,不说三道四和品头论足,敢于同削弱党的领导、损害党的利益、影响党的形象的言论和行为作斗争,忠实地履行好秘书人员的神圣职责。

    五、要准确领会领导意图

    秘书工作一个很重要的特点,就是按照领导的指示去开展各项工作。秘书工作的这种受命性特点,要求秘书人员必须认真地掌握和理解领导的思想,准确领会领导的意图。一是要善于察言观色。不同的领导,由于知识、经历、经验、工作习惯等方面的不同,决策的思维习惯和特点也不相同,交代意图的方式也是不同的。秘书人员要做有心人,留心领导平时在不同场合的讲话,对一些具体问题的看法,以及一些有感而发形成的思想等,善于将领导的这些断断续续、零零散散的思想进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,更加深刻领会领导意图。二要及时向领导请示。在遇到领导交代模糊不清的时候,秘书必须多动脑筋。比如可以在不误事的情况下,在适当的时候,借讨论某一件事、某一观点,自然而然地谈到自己要问的事情,从而把领导的意图引出来。如果任务比较紧,自己又把握不准时,要及时请示报告,争取主动,求得领导的理解和指点,不要有虚荣心,因为怕领导说这么小的事都办不了或者怕暴露了自己的无知、无能和某些方面的不足而自已藏着、掖着,导致误时误事。三要勇于丰富提高。领导意图受时机、范围、透明度等种种因素影响,具有不确定性,虽然基本形成,但还有一个逐步调整、逐步完善的过程。当领导对某项工作、某件事情有了思维苗头和导向时,秘书要发挥自己的悟性,根据这种意向信息,分析感知领导意图产生的背景和过程,进行跟踪性补充调查,辅助领导归纳、概括、阐发、补充意向性的想法。对领导容易疏忽的细节,要仔细推敲、反复斟酌,利用恰当的时机和场合,及时向领导提出建议,尽量使领导意图更加完善,更加符合实际,确保领导意图和决策顺利落实。

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